Digitalizace dokumentů
Papíry už vám padají na hlavu, trvá dlouho než něco najdete, nebo se obáváte, že se důležité dokumenty ztratí? Mít vše pohromadě v elektronické podobě je váš dlouhodobý záměr?
Jděte s dobou a nechte štosy papírů minulosti.
Digitalizace dokumentů přináší značné výhody jak ekonomické, tak zvýšení produktivity práce v rámci administrativní či správní činnosti nebo rozšíření obchodních praktik. Úspora nákladů, času i prostor je jasná (již žádné rozměrné archivy).
Neváhejte se obrátit na specializované digitalizační centrum, které vám navrhne optimální řešení v oblasti digitalizace dokumentace a zároveň zpracuje nízkonákladový pilotní projekt jako nástroj pro testování výstupních dat.
Digitalizační služby:
- Digitalizace jakéhokoliv druhu či rozměru technické, účetní i jiné dokumentace
- Vytěžování informací z dokumentů
- Validace a verifikace dat
- Reformátování dat do požadovaných struktur
- Digitalizace analogových záznamů a dokumentů s pomocí OCR (optické rozpoznání písmen)
- Záchrana dokumentů ohrožených degradací papíru (plíseň, vlhkost, fyzické poškození)
- Digitalizace s maximální šetrností vůči originální předloze
- Softwarové čištění obrazu, korekce, tonalita
- Uložení digitálních dokumentů v datovém úložišti s atributy pro ověření pravosti a integrity pro dlouhodobé ukládání s podporou skartačních plánů
- Export do požadovaného databázového prostředí, cloudové řešení
- Cloudové řešení, bez nutnosti investice do HW
- Dlouhodobé uchování a čitelnost dokumentů – s archivním ISO formátem PDF/A
- Rychlé vyhledávání podle metadat nebo fulltextově
Zpracování pilotního projektu digitalizace dokumentů od 5.000 do 10.000 Kč bez DPH včetně testování, úprav parametrů a zpracování projektové dokumentace.