Digitalizace dokumentů

Papíry už vám padají na hlavu, trvá dlouho než něco najdete, nebo se obáváte, že se důležité dokumenty ztratí? Mít vše pohromadě v elektronické podobě je váš dlouhodobý záměr? 

Jděte s dobou a nechte štosy papírů minulosti.

Digitalizace dokumentů přináší značné výhody jak ekonomické, tak zvýšení produktivity práce v rámci administrativní či správní činnosti nebo rozšíření obchodních praktik. Úspora nákladů, času i prostor je jasná (již žádné rozměrné archivy).

Neváhejte se obrátit na specializované digitalizační centrum, které vám navrhne optimální řešení v oblasti digitalizace dokumentace a zároveň zpracuje nízkonákladový pilotní projekt jako nástroj pro testování výstupních dat.

Digitalizační služby:

• Digitalizace jakéhokoliv druhu či rozměru technické, účetní i jiné dokumentace
• Vytěžování informací z dokumentů
• Validace a verifikace dat
• Reformátování dat do požadovaných struktur
• Digitalizace analogových záznamů a dokumentů s pomocí OCR (optické rozpoznání písmen)
• Záchrana dokumentů ohrožených degradací papíru (plíseň, vlhkost, fyzické poškození)
• Digitalizace s maximální šetrností vůči originální předloze
• Softwarové čištění obrazu, korekce, tonalita
• Uložení digitálních dokumentů v datovém úložišti s atributy pro ověření pravosti a integrity pro dlouhodobé ukládání s podporou skartačních plánů
• Export do požadovaného databázového prostředí, cloudové řešení
• Cloudové řešení, bez nutnosti investice do HW
• Dlouhodobé uchování a čitelnost dokumentů – s archivním ISO formátem PDF/A
• Rychlé vyhledávání podle metadat nebo fulltextově

Zpracování pilotního projektu digitalizace dokumentů od 5.000 do 10.000 Kč bez DPH včetně testování, úprav parametrů a zpracování projektové dokumentace.