Koncesovaná komerční spisovna - spisové služby
Příliš se vám hromadí velké množství dokumentů, nemáte personální ani prostorové kapacity na jejich ukládání, evidenci, třídění nebo skartaci, nevíte, jak dlouho archivovat či skartovat dokumenty?
*uvedená cena výše je pouze cenou orientační, vždy se stanovuje individuálně
Obraťte se na koncesovanou komerční spisovnu, která vám poradí nebo zajistí formou outsourcingu veškeré spisové a archivační služby na profesionální odborné úrovni.
Šanony z vaší firmy odvezeme a bezpečně je uložíme.
Co nabízíme:
- odborný dohled nad vašimi dokumenty
- pravidelný převoz, třídění a ukládání dokumentů do komerční spisovny
- zpracování spisového a skartačního řádu
- skartační řízení u dokumentů, kterým uplynula jejich správní, účetní či provozní upotřebitelnost
- dozor nad skartačními lhůtami
- odbornou skartaci dokumentů
- komunikaci se státním archivem
- kvalitní zápůjční servis s garantovaným časem doručení
- konzultační a metodické poradenství při zřizování podnikových spisoven
- jasná zodpovědnost, profesionální a odborný přístup
Každému klientovi zpracujeme odbornou analýzu a na základě jejího výsledku se můžete následně rozhodnout, jestli a jak tuto službu využijete.
Zajišťujeme kompletní služby pro ukládání dokumentů. Poskytujeme optimální řešení dlouhodobé archivace, certifikovanou skartaci a pravidelnou správu dokumentů v souladu s požadavky danými platnými právními předpisy.
Ceny se vždy stanovují individuálně.
Příklad orientačních cen:
Měsíční náklady na uložení dokumentů
Cena se odvíjí dle využívaných služeb (bez nahlížení dokumentů, včetně zápůjčního servisu, garance termínu doručení požadovaných dokumentů)
Modelový př. 1, požadavek na uložení 100 šanonů (8,3 bm uloženého materiálu)
Náklady na měsíc (tj. 30 dnů) činí od 200 Kč bez DPH / měsíc
Modelový př. 2, požadavek na uložení 1 500 šanonů / arch. krabic (125 bm uloženého materiálu)
Náklady na měsíc (tj. 30 dnů) činí od 3 000 Kč bez DPH / měsíc
Modelový př. 3, požadavek na uložení 6 000 šanonů / složek (500 bm uloženého materiálu)
Náklady na měsíc (tj. 30 dnů) činí od 12 000 Kč bez DPH / měsíc