Registr smluv – nejčastější pochybení

Jste si jistí, že všechny vaše smlouvy v registru jsou opravdu považované za zveřejněné? Kontroly ukazují, že relativně velká část smluv je zveřejněna pouze zdánlivě, což vytváří nepříjemné, rizikové a nákladné situace. Na webináři vás seznámíme s nejčastějšími chybami a vysvětlíme, jaké nejzávažnější praktické důsledky z toho mohou plynout.

Na webináři se s vámi podělíme o nejčastější typy pochybení, které jsme identifikovali při kontrolách, jejich praktických následcích, možnostech a úskalích nápravy. Naučíte se zkontrolovat si  smlouvy v registru svépomocí a napravit případná pochybení. Poté si budete bez potíží umět nastavit procesy tak, aby registr smluv byl pouhou administrativní rutinou, nikoliv zdrojem rizik a problémů. 

Osnova:

• Kdy je smlouva opravdu zveřejněna?
• Jaké je nejčastější pochybení, které způsobí, že smlouva není považována za zveřejněnou?
• Co znamená, že smlouva se ruší od počátku?
• Jaké situace můžou nastat v důsledku zdánlivě zveřejněné smlouvy?
• Jaké ekonomické škody může způsobit pochybení při zveřejnění?
• Co Vám hrozí a v jakém časovém horizontu?
• Jak často je vhodné kontrolovat smlouvy v registru?
• Jak řešit sporné případy?
• Jak napravit pochybení? V jakých lhůtách uvažovat?
• Jaká jsou rizika procesu nápravy pochybení?
• Jakými prostředky dokážeme předcházet pochybení?

Dozvíte se také jaké informační zdroje lze při řešení situací využít, dále co by měl nastudovat a využít každý pracovník, který odesílá smlouvy ke zveřejnění.

Lektor:

Samuel Kohoutek

- lektor, konzultant v oblasti registru smluv, veřejného zadávání a práva na informace.

Přes 12 let se pohybuje v oblasti veřejného zadávání. Na straně zadavatelské jako administrátor zadávacích řízení a konzultant, na straně dodavatelské jako zpracovatel a supervizor nabídek do výběrových řízení.

Kromě strategie přípravy nabídky vyhodnocuje i zákonnost požadavků zadavatele a možnosti obrany dodavatele proti diskriminačnímu nastavení zadání nebo korupčním rizikům.

Poradenské služby poskytuje také v oblasti registru smluv a práva na informace, a to jak pro veřejné subjekty, tak i pro soukromou sféru.